ภาคผนวก: PANN Count
ข้อมูลที่แอปนี้เก็บ — แอปสังเกตการณ์ตรวจนับสินค้าคงเหลือและทรัพย์สินสำหรับสำนักงานสอบบัญชี
ใครรับผิดชอบ
สำนักงานสอบบัญชีที่ใช้แอปเป็นผู้ควบคุมข้อมูลของงานตรวจนับ เราเป็นผู้ประมวลผล
ข้อมูลที่แอปนี้เก็บเพิ่ม
- ผู้สอบ (ทีมของสำนักงานสอบบัญชี): อีเมล ชื่อที่แสดง สำนักงานที่เป็นสมาชิกและบทบาท
- ข้อมูลสำนักงาน ลูกค้าของสำนักงาน (ชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ ผู้ติดต่อ) และสถานที่ตรวจนับ
- รายการสินค้าหรือทะเบียนทรัพย์สินที่สำนักงานนำเข้า (รวมเลขทะเบียน เลขเครื่อง ยอดและมูลค่าตามบัญชี) และไฟล์ต้นฉบับที่นำเข้า
- คนนับ (ไม่มีบัญชี เข้าด้วยลิงก์เฉพาะตัว): ชื่อที่ใช้ในงาน เบอร์โทรถ้าผู้สอบกรอก รุ่นเครื่องและเบราว์เซอร์ที่เปิดลิงก์ และเวลาที่ใช้งานล่าสุด — ตัวลิงก์เก็บเป็นค่าแปลงทางเดียว
- ผลการนับแต่ละรายการ เวลาในเครื่องและเวลาที่ระบบได้รับ และพิกัดตำแหน่งของเครื่อง เฉพาะขณะกดบันทึกผลนับ (ไม่ติดตามต่อเนื่อง)
- รูปถ่ายประกอบการนับ รวมเวลาและพิกัดที่ฝังมากับไฟล์รูปเมื่อเลือกรูปจากคลังรูป
- ลายมือชื่อที่ลงในแอปของคนนับ ผู้สอบ และตัวแทนลูกค้า พร้อมชื่อและตำแหน่งของผู้ลงชื่อ
- โน้ต คำอธิบายผลต่างจากลูกค้า ข้อสรุปของผู้สอบ และเลขที่/วันที่เอกสารขายที่ใช้อธิบายผลต่าง
- บันทึกว่าใครทำอะไรเมื่อไร พร้อมหมายเลข IP เพื่อเป็นหลักฐานการสอบบัญชี
- เมื่อผู้สอบกดปุ่มอ่านรายงานสต็อกจาก PDF/รูป: เฉพาะไฟล์ที่เลือกจะถูกส่งให้บริการ AI ของ Google (Gemini) เพื่อแปลงเป็นตาราง — ไม่กดปุ่ม ไม่มีการส่ง
เรื่องอื่นของแอปนี้
คนนับไม่เห็นยอดตามบัญชี และเห็นเฉพาะรายการในโซนที่ได้รับมอบหมาย · ข้อมูลของแต่ละสำนักงานเห็นได้เฉพาะสมาชิกของสำนักงานนั้น
ระยะเวลาเก็บ: งานที่ปิดแล้วถูกล็อกเป็นหลักฐานการสอบบัญชี แก้ไขไม่ได้ และเก็บไว้ตลอดเวลาที่สำนักงานใช้บริการ การขอลบให้ติดต่อสำนักงานสอบบัญชีหรือติดต่อเราทางอีเมล
แอปนี้ไม่ใช้คุกกี้โฆษณาหรือเครื่องมือวิเคราะห์ของบุคคลอื่น
เรื่องที่ไม่ได้กล่าวไว้ที่นี่ ให้เป็นไปตาม นโยบายความเป็นส่วนตัว ฉบับกลาง
Appendix: PANN Count
Data this app collects — inventory and fixed-asset count observation for audit firms
Who is responsible
The audit firm using the app is the controller of count engagement data; we are the processor.
Additional data this app collects
- Auditors (the audit firm's team): email, display name, the firms they belong to and their role.
- The firm, its clients (name, tax ID, address, contact person) and count sites.
- Item lists or fixed-asset registers imported by the firm (including asset tags, serial numbers, book quantities and values) and the original imported files.
- Counters (no account; they use a personal link): the name used in the count, a phone number if the auditor enters one, the device model and browser that opened the link, and last-seen time — the link itself is stored only as a one-way hash.
- The count result of each item, device time and server-received time, and the device's location only at the moment a count is saved (no continuous tracking).
- Photos supporting the count, including the time and location embedded in a photo file when it is picked from the gallery.
- Signatures made in the app by counters, auditors and client representatives, with the signer's name and position.
- Notes, client explanations of differences, auditor conclusions, and sales document numbers/dates used to explain differences.
- Records of who did what and when, with IP address, kept as audit evidence.
- When an auditor uses the "read from PDF/photo" button: only the selected file is sent to Google's AI service (Gemini) to be converted into a table — nothing is sent unless the button is used.
Other matters for this app
Counters never see book quantities and see only items in their assigned zones; each firm's data is visible only to that firm's members.
Retention: closed engagements are locked as audit evidence, cannot be edited, and are kept for as long as the firm uses the service. To request deletion, contact the audit firm or email us.
This app uses no advertising cookies or third-party analytics tools.
Anything not covered here follows the central Privacy Policy.