ภาคผนวก: PANN HR
ข้อมูลที่แอปนี้เก็บเพิ่มจากบัญชี PANN — ระบบงานบุคคล ลงเวลา ลา เงินเดือน สัญญาจ้าง และรับสมัครงาน
ใครรับผิดชอบ
บริษัทนายจ้างเป็นผู้ควบคุมข้อมูลของพนักงาน เราเป็นผู้ประมวลผล ถ้าคุณเป็นพนักงาน ให้ติดต่อนายจ้างก่อนเมื่อต้องการใช้สิทธิ
ข้อมูลที่แอปนี้เก็บเพิ่ม
- ข้อมูลประจำตัวและการจ้างงาน: ชื่อ ชื่อเล่น รหัสพนักงาน วันเกิด เพศ สัญชาติ แผนก ตำแหน่ง หัวหน้า วันเริ่มงาน สถานะการจ้าง กะและวันทำงาน
- ข้อมูลติดต่อ: อีเมล เบอร์โทร ที่อยู่ ผู้ติดต่อฉุกเฉิน · ข้อมูลครอบครัว การศึกษา และประสบการณ์ทำงานที่นายจ้างบันทึก
- ข้อมูลที่เข้ารหัสเพิ่ม: เลขประจำตัวประชาชน เลขหนังสือเดินทาง เลขใบอนุญาตทำงาน และเลขบัญชีธนาคาร (หน้าจอปกติแสดง 4 ตัวท้าย · ทุกครั้งที่เปิดดูเต็มมีบันทึกว่าใครเปิด)
- การลงเวลา: วันเวลาเข้า-ออก พิกัดตำแหน่งเฉพาะขณะกดลงเวลา สถานที่หรือรหัส QR ที่ใช้ และรูปถ่ายยืนยันตัว (ถ้านายจ้างเปิดใช้)
- คำขอและการอนุมัติ: ลา โอที แก้เวลา ทำงานนอกสถานที่ เบิกเงินล่วงหน้า/ค่าใช้จ่าย เหตุผล และเอกสารแนบ (เช่น ใบรับรองแพทย์ที่พนักงานแนบเอง)
- เงินเดือน (เมื่อนายจ้างเปิดใช้): ฐานเงินเดือน รายการเงินได้/เงินหัก ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ค่าลดหย่อนที่พนักงานแจ้ง เงินกู้/เงินเบิก และสลิปเงินเดือน — เห็นได้เฉพาะเจ้าของกิจการและผู้ที่เจ้าของมอบสิทธิ์
- เอกสารของพนักงาน สัญญาจ้าง หนังสือเตือน และหนังสือรับรอง · การลงนามอิเล็กทรอนิกส์เก็บรูปลายเซ็น เวลา หมายเลข IP ชนิดอุปกรณ์ วิธียืนยันตัว และรูปยืนยันตัว (ถ้าผู้ลงนามถ่าย)
- ผู้สมัครงานผ่านลิงก์สมัครงานของนายจ้าง: ข้อมูลในใบสมัคร เรซูเม่ และเอกสารที่แนบ — ใบสมัครที่ไม่รับถูกลบเมื่อครบ 90 วัน
- ข้อมูลการใช้งานเพื่อความปลอดภัย: บันทึกการเข้าดูข้อมูลอ่อนไหว อุปกรณ์ที่เข้าสู่ระบบ (ชนิดอุปกรณ์แบบย่อ) และที่อยู่รับแจ้งเตือนของเบราว์เซอร์ที่ผู้ใช้เปิดรับ
- ผู้ที่กรอกฟอร์มในเว็บไซต์ของแอป (ติดต่อ ขอสาธิต ขอรับข่าว): ชื่อ ชื่อบริษัท อีเมลหรือ LINE จำนวนพนักงาน ข้อความ
- ระบบไม่ติดตามตำแหน่งต่อเนื่อง และไม่เก็บตำแหน่งในเวลาอื่นนอกจากขณะลงเวลา
เรื่องอื่นของแอปนี้
ผู้ให้บริการที่แอปนี้ใช้เพิ่ม: ผู้ให้บริการ AI ในต่างประเทศ ใช้อ่านเรซูเม่ที่ผู้สมัครยินยอม และช่วยจับคู่หัวคอลัมน์ของไฟล์นำเข้า (ไม่ส่งค่าข้อมูลในไฟล์) — ไม่ส่งบัตรประชาชน สมุดบัญชี หรือเลขประจำตัวให้ AI · ผู้ให้บริการรับชำระเงินเป็นผู้รับเลขบัตรเครดิตของลูกค้าโดยตรง ระบบเก็บเพียง 4 ตัวท้าย
เว็บไซต์ของ PANN HR อาจเปิดใช้เครื่องมือวิเคราะห์หรือการตลาดโดยขอความยินยอมก่อน (ดูตารางคุกกี้ในหน้ารายละเอียดเพิ่มเติมของแอป)
เมื่อลูกค้าเลิกใช้และขอลบ: ลบหรือทำให้ระบุตัวไม่ได้ภายใน 30 วันนับจากคำขอที่ยืนยันแล้ว เว้นแต่ข้อมูลที่กฎหมายกำหนดให้นายจ้างเก็บต่อ (ทะเบียนลูกจ้างและเอกสารค่าจ้าง ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 — อย่างน้อย 2 ปีนับแต่สิ้นสุดการจ้าง) ซึ่งเป็นหน้าที่ของนายจ้างในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล
รายละเอียดเพิ่มเติมของ PANN HR (ตารางคุกกี้และแท็ก · รายชื่อผู้ให้บริการช่วง): https://app.hr.panntechsolution.com/privacy.html?detail=1
เรื่องที่ไม่ได้กล่าวไว้ที่นี่ ให้เป็นไปตาม นโยบายความเป็นส่วนตัว ฉบับกลาง
Appendix: PANN HR
Data this app collects in addition to your PANN account — HR, time attendance, leave, payroll, employment contracts and recruitment
Who is responsible
The employer is the controller of its employees' data; we are the processor. If you are an employee, contact your employer first to exercise your rights.
Additional data this app collects
- Identity and employment data: name, nickname, employee code, date of birth, gender, nationality, department, position, manager, start date, employment status, shifts and working days.
- Contact data: email, phone, address, emergency contact; family, education and work-history details recorded by the employer.
- Additionally encrypted data: national ID number, passport number, work-permit number and bank account number (screens show the last 4 digits; every full view is logged with who opened it).
- Attendance: clock-in and clock-out times, GPS location only at the moment of clocking, the site or QR code used, and a verification photo (if the employer enables it).
- Requests and approvals: leave, overtime, time corrections, off-site work, salary advances and expense claims, reasons and attachments (such as a medical certificate the employee attaches).
- Payroll (when the employer enables it): base pay, earnings and deductions, withholding tax, social security, provident fund, allowances declared by the employee, loans and advances, and payslips — visible only to the business owner and people the owner authorises.
- Employee documents, employment contracts, warning letters and certificates; electronic signing stores the signature image, time, IP address, device type, identity-verification method and a verification photo (if the signer takes one).
- Job applicants using an application link of the employer: application details, résumé and attached documents — rejected applications are deleted after 90 days.
- Security-related usage data: logs of access to sensitive data, signed-in devices (abbreviated device type) and the browser push address a user opts in to.
- People who fill in forms on the website of the app (contact, demo request, newsletter): name, company, email or LINE, number of employees, message.
- The system does not track location continuously and stores no location outside the moment of clocking.
Other matters for this app
Additional providers used by this app: an AI provider abroad, used to read résumés the applicant consents to and to help match column headers of import files (no data values are sent) — national ID cards, bank books and ID numbers are never sent to AI; the payment provider receives card numbers directly from the customer, and the system stores only the last 4 digits.
The PANN HR website may enable analytics or marketing tools after asking for consent (see the cookie table on the app's details page).
When a customer leaves and requests deletion: data is deleted or anonymised within 30 days of the confirmed request, except data the law requires the employer to keep (the employee register and wage records under the Labour Protection Act B.E. 2541 — at least 2 years after employment ends), which is the duty of the employer as controller.
More details for PANN HR (cookie and tag table, list of sub-processors): https://app.hr.panntechsolution.com/privacy.html?detail=1
Anything not covered here follows the central Privacy Policy.